KI-Plattform für KMU

KI sicher und flexibel in deinem ganzen Unternehmen ausrollen.

KI aus Bayern

KI, die euer Team stärker macht – nicht überflüssig. Wir verbinden eure Tools und euer Wissen in unserer KI-Plattform. Mit Beratung, Umsetzung und langfristiger Begleitung.

Launch-Angebot: 50 % Rabatt für die ersten 3 Pilotkunden
Guardrails & Datenschutz
Rollen-Rechte, DSGVO-konform, Hosting in der EU.
Team-Befähigung
KI-Führerschein inklusive – Mitarbeiter sicher an Bord.
Inhouse-Consulting
Wir setzen vor Ort mit Ihnen um – nicht nur Software.
  • DSGVO-konform
  • Hosting in der EU
  • Keine Trainingsnutzung Ihrer Daten

Funktionen

Drei Bausteine. Ein verlässlicher Copilot für Ihr Unternehmen.

Maßgeschneiderte KI-Helfer für jeden Bereich

Vertrieb, HR, Support oder Buchhaltung – jede Abteilung erhält ihren eigenen KI-Assistenten, der Ihre Unterlagen kennt, mitdenkt und sich an Ihre Regeln hält.

  • Wie ChatGPT, aber mit Ihrem Firmenwissen
  • Eigener Assistent für jedes Team
  • Kennt Ihre Dokumente und merkt sich Gespräche
  • Arbeitet nach Ihren Vorgaben
VVertriebs-Agent
aktiv
HHR-Buddy
team
CCompliance-Wächter
team
SService-Copilot
team

Wissensdatenbank, die sich selbst pflegt

Verbinden Sie Dokumente und Systeme – BrainSite bereitet sie automatisch auf, hält sie per Sync aktuell und liefert Antworten mit präziser Quellenangabe.

  • Automatische Aufbereitung & semantische Suche
  • Automatische Updates und Sync
  • Antworten immer mit Quelle (Datei, Seite, Abschnitt)
  • Über 40 Connectoren zu Ihren Tools
Antwort mit Quellen
Live-Sync

Die aktuelle Garantie-Frist beträgt 24 Monate, mit optionaler Verlängerung auf 36 Monate für Geschäftskunden.

AGB-2025.pdfAbschnitt 4.2
Service-Handbuch.docxSeite 18
Vertriebs-WikiGarantie

Enterprise-Sicherheit für KMU-Preise

Ihre Daten bleiben in Europa. Volle DSGVO-Konformität, klare Regeln für KI-Antworten und auf Wunsch getrennte Umgebungen.

  • EU-Hosting & volle DSGVO-Konformität
  • KI-Antworten nach Ihren Vorgaben
  • Ihre Daten werden nie zum Training genutzt
  • Getrennte Umgebungen auf Wunsch möglich
EU-Hosting
Frankfurt · Paris
Verschlüsselung
TLS 1.3 · AES-256
Mandantentrennung
Strikt
Modell-Training Ihrer Daten
Nie

Anwendungsfälle

Eine Plattform – für jede Abteilung.

Branchenübergreifend einsetzbar. Vom Vertrieb bis zur Compliance – mit einem Wissensstamm.

Company GPT

Ein zentraler KI-Assistent auf Ihrem gesamten Firmenwissen – für jede Frage, jede Abteilung.

Vertriebsautomatisierung

Angebote, Produktwissen und Wettbewerbsinfos sofort parat – im Pitch wie in der E-Mail.

Mitarbeitersupport (HR & IT)

Onboarding, Richtlinien und interne FAQs werden automatisiert und konsistent beantwortet.

Hotline- & Service-Assistent

Schnellere, konsistente Kundenantworten am Telefon und im Chat – mit verifizierter Wissensbasis.

Risikomanagement & Compliance

Antworten strikt aus geprüften Quellen – mit Guardrails, Audit-Trail und voller Nachvollziehbarkeit.

Und vieles mehr

Individuelle Agents für jede Abteilung – von Marketing über Produktion bis Geschäftsleitung.

Vordefinierte Agents · Preview

Fertige Spezialisten für echte Aufgaben

Statt nur Text zu generieren, greifen diese Agents direkt auf Fachdaten und Systeme zu. So erhalten Sie Ergebnisse, die sonst erst nach Stunden Recherche entstehen würden.

SEO-Analyse

SEO-Agent

Erkennen Sie die Suchbegriffe, mit denen Kunden Sie finden. Analysieren Sie Ihre Sichtbarkeit gegenüber Mitbewerbern – direkt im Chat, ohne externe Tools zu öffnen.

Recht & Compliance

Rechts-Agent

Stellen Sie Fragen zu deutschem Recht, Datenschutz und Verträgen. Der Agent greift auf aktuelle Gesetzestexte und Urteile zurück und gibt Ihnen sofort fundierte Antworten.

Hotel-Management

Apaleo-Agent

Verwalten Sie Zimmerbuchungen, Preise und Verfügbarkeiten Ihres Hotels per Sprachbefehl. Funktionen lassen sich bei Bedarf ein- und ausschalten.

In Vorbereitung

Weitere folgen

ERP, CRM, Buchhaltung und weitere Branchen-Agents sind in Vorbereitung. Sie vermissen einen Agent?

Agent vorschlagen

In Vorbereitung – genaue Funktionsliste und Verfügbarkeit klären wir individuell.

In 5 Minuten startklar

Vom ersten Klick zum eigenen KI-Bot – ohne IT-Projekt.

Kein Code. Kein Setup-Marathon. In vier klaren Schritten zum produktiven Agent.

01

Wissen verbinden

Dateien hochladen oder eine Datenquelle in wenigen Klicks anbinden.

02

Agent benennen & Verhalten festlegen

Namen vergeben und das gewünschte Verhalten per Text definieren.

03

Guardrails & Antworten setzen

Themenfilter, PII-Schutz und vordefinierte Antworten in Minuten konfigurieren.

04

Teilen & loslegen

Agent mit Kolleginnen und Kollegen teilen oder in Ihre Tools einbetten.

Connectoren

Verbinden Sie Ihre Daten – von überall.

Über 40 Connectoren zu den Tools, die Ihr Unternehmen täglich nutzt.

GDGoogle Drive
OOneDrive
SSharePoint
DDropbox
BBox
CConfluence
JJira
NNotion
SSlack
DDiscord
ZZendesk
OOutlook
SSalesforce
GGitHub
GGitLab
AAirtable
SS3
GCGoogle Cloud Storage
ABAzure Blob Storage
PPostgreSQL
MMongoDB
SSnowflake
DDatabricks
EElasticsearch
OOpenSearch
KKafka
SSFTP
LDLokales Dateisystem
Weitere Connectoren laufend in Entwicklung

Sicherheit & Guardrails

KI, die in den Grenzen bleibt, die Sie setzen.

Volle Kontrolle über das, was Ihr Agent darf – und vor allem über das, was er nicht darf.

Inhaltsfilter

Blockiert Hass, Beleidigungen, Gewalt, sexuelle Inhalte, Fehlverhalten und Prompt-Injection-Angriffe – einstellbar von niedrig bis hoch.

Verbotene Themen

Definieren Sie eigene Tabu-Themen, über die der Agent nicht sprechen darf – pro Agent konfigurierbar.

PII- & Datenschutz

Personenbezogene Daten (E-Mail, Telefon, Namen, Kreditkarten u. a.) werden automatisch erkannt, anonymisiert oder blockiert – inkl. eigener Regeln.

Wortfilter

Eigene Sperrlisten für Begriffe, Wettbewerber und Markenrichtlinien.

Faktentreue (Contextual Grounding)

Antworten werden gegen Ihre Quellen geprüft, um Halluzinationen drastisch zu reduzieren.

Vordefinierte Antworten

Hinterlegen Sie geprüfte Standardantworten auf wichtige Fragen – exakt oder per Ähnlichkeit ausgespielt, garantiert markenkonform.

EU-HostingDSGVOMandantentrennungIhre Daten werden nicht zum Training verwendet

Hosting

Wir betreiben für Sie – oder Sie betreiben selbst.

BrainSite Cloud

Sofort startklar, EU-gehostet, im Abo enthalten. Keine Wartung, keine Server-Sorgen.

  • · EU-Rechenzentren
  • · Automatische Updates
  • · Im Standard-Abo enthalten
Jetzt starten

Eigene AWS-Umgebung

Betrieb in Ihrer eigenen Cloud für volle Datenhoheit – ideal für Banken, Versicherer und regulierte Branchen.

  • · Single-Tenant in Ihrer AWS
  • · Volle Datenhoheit & Audit-Logs
  • · Enterprise-Preise auf Anfrage
Enterprise anfragen

Beratung & Befähigung

Drei Bausteine, damit KI im Unternehmen wirklich ankommt.

Ein ehrliches Erstgespräch, die gesetzlich verpflichtende KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act und der KI-Führerschein für die produktive Nutzung im Alltag.

Kostenloses Erstgespräch

1 Stunde KI-Beratung – ehrlich, kostenfrei, kein Verkaufsgespräch

Wir schauen uns gemeinsam Ihren konkreten Use Case an und überlegen, wie er sich technisch und organisatorisch lösen lässt. Wenn BrainSite passt, sagen wir es. Wenn nicht, auch.

  • · Konkreter Use Case statt Produktdemo
  • · Ehrliche Einschätzung: machbar / sinnvoll / Aufwand
  • · Kein Verkaufsdruck, keine Folgekosten
  • · Remote oder vor Ort

Pflicht nach Art. 4 AI Act

KI-Kompetenz für alle Mitarbeiter – nachweisbar geschult

Sicherstellen, dass alle Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit KI-Systemen umgehen, über ein angemessenes Maß an KI-Kompetenz verfügen – risiko- und rollenbasiert. Komplett digital in der BrainSite-Plattform.

  • · Online-Kurs direkt in der Plattform
  • · Risiko- und rollenbasierte Inhalte
  • · Abschlusstest & Zertifikat pro Mitarbeiter
  • · Auditierbarer Nachweis für AI-Act-Compliance
Neu

Adoption & Enablement

KI-Führerschein – Mitarbeiter dürfen, was sie verstehen

Kein Pflichtkurs, sondern der Schlüssel zur produktiven Nutzung. Mitarbeiter lernen, wie KI in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird und wie die einzelnen Module funktionieren. Updates zu neuen Funktionen kommen laufend nach.

  • · Modul-Erklärungen für jede Funktion in BrainSite
  • · Funktions-Freischaltung erst nach bestandenem Führerschein (optional)
  • · Laufende Updates zu neuen Features und AI-Act-Entwicklungen
  • · Nutzungs-Analytics pro Mitarbeiter
  • · Funktion komplett ein-/ausschaltbar

Bald in BrainSite

Der KI-Führerschein – direkt in Ihrer Plattform.

Wir bringen demnächst eine eigene Learning-Plattform innerhalb von BrainSite raus. Mitarbeiter lernen KI dort, wo sie sie auch nutzen – mit persönlichem KI-Tutor, Praxis-Sandbox und messbarem Fortschritt.

Sei dabei, wenn wir launchen.

Wir nutzen Ihre E-Mail ausschließlich für Updates zum KI-Führerschein in BrainSite. Abmeldung jederzeit möglich.

Preise

Faire, transparente Preise.

Fixe Basis plus Pay-as-you-go – nur für das, was Sie wirklich nutzen.

Empfohlen

Nutzer-Abo

29 €/ Nutzer / Monat

Unbegrenzte Copilot-Nutzung mit unseren schnellen Standardmodellen.

Pilotkunden-Aktion

50 % Rabatt die ersten 3 Monate – nur 14,50 € / Nutzer / Monat.

  • Alle Kernfeatures
  • Eigene Agents
  • Wissensdatenbank-Anbindung
  • Guardrails & vordefinierte Antworten
Kostenlos starten

Premium-Modelle nach Verbrauch

Standardmodelle sind im Abo unbegrenzt enthalten. Für Top-Modelle wie Fable 5, Claude Opus und GPT-5.5 laden Sie ein Credit-Guthaben auf – und zahlen nur den tatsächlichen Verbrauch.

Aufladebeispiel

10 €=X Credits
  • Transparente Abrechnung
  • Kein Verfall-Schock
  • Jederzeit Limits setzbar

Wissensvolumen

200 Seiten im Monat inklusive – danach 0,09 € pro Seite.

Keine monatliche Grundgebühr für die Wissensdatenbank.

800Seiten / Monat
06.00012.000+

Preis

54,00 € / Monat

Optionaler Schulungs-Baustein

KI-Führerschein + AI-Act-Schulung

Optional zubuchbar. Enthält Pflicht-Schulung nach Art. 4 AI Act (mit Zertifikat), den BrainSite-KI-Führerschein, laufende Updates sowie Nutzungs-Analytics.

9 €/ Nutzer / Monat

Erweiterte Anbindung

Retrieval-Schnittstelle

Nutzen Sie Ihre BrainSite-Wissensbasis per MCP-Connector oder direkter API. Ideal für individuelle Workflows, Tools oder Automatisierungen – auf Anfrage verfügbar.

Auf Anfrage

Ihr ROI

Jeder Mitarbeiter sucht Stunden pro Woche nach Informationen. BrainSite gibt Ihnen diese Zeit zurück.

− 4 Std.

Suchzeit pro Mitarbeiter & Woche

Minuten

Onboarding statt Tage

24/7

Sofort-Antworten für Ihr Team

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Starten Sie heute – sichern Sie sich einen der letzten Pilotplätze.

50 % Rabatt die ersten 3 Monate für die ersten 5 Pilotkunden. Limitiert, DSGVO-konform, in Minuten startklar.

Wir suchen 5 Pilotkunden – 50 % Rabatt die ersten 3 Monate.

3 von 5 Plätzen noch freiLimitiert

Sichern Sie sich einen der letzten Plätze.