Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung, den Betrieb und die Verbesserung unserer Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting & Infrastruktur

Unsere Plattform wird in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben. Die Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet. Mandantentrennung und Zugriffssicherheit sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.

4. Erhebung und Verwendung von Daten

5. Verarbeitung in der KI-Plattform

Dokumente und Inhalte, die Sie in BrainSite hochladen, werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet – weder durch uns noch durch eingebundene Drittanbieter. Die Verarbeitung erfolgt unter strikter Einhaltung der Mandantentrennung.

6. Cookies und Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu gehören Sitzungs-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihres Login-Status. Analyse- oder Marketing-Cookies werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht eingesetzt.

Zur Analyse des Besucherverhaltens setzen wir Leadfeeder (liidio oy, Finnland) ein. Leadfeeder erkennt anhand der IP-Adresse das besuchende Unternehmen, ohne einzelne Personen identifizieren zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Leadfeeder: https://www.leadfeeder.com/privacy/.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Einige Dienstleistungen (z. B. E-Mail-Versand, Hosting) werden durch sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter innerhalb der EU erbracht. Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei weiteren Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an privacy@brain-site.com.

9. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) dies vorsehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS/SSL), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, etwa bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Dienstleistungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Juni 2026